sjhsjh 发表于 2011-7-12 22:19:52

济钢轴承管理现状及改进措施(二)

  3)要掌握库存轴承信息。轴承保管包括实体保管和轴承信息管理。在轴承保管中,实物和信息两者必须一致。仓库库存轴承信息管理主要包括各种原始单据、凭证、报表、技术证件、帐卡、图纸、资料的添置、整理、保存、传递、分析和运用等。一旦用到这些资料,即可保证快速提供。
  4)要建立健全必要的规章制度。轴承保管不但是一项技术工作,而且也是一项组织工作,除采取必要的技术措施外,还应采取适当的组织措施。应建立健全轴承保管的规章制度,如岗位责任制、经济责任制、盘点制、奖惩制等。
  2.3开展轴承配送业务
  1)全面掌握用户的需求情况。深入各分厂进行周密的调查,了解和掌握各分厂设备维修、基本建设以及轴承的品种、规格、数量、接受价格、供应周期等情况,并进行科学的预测。在此基础上,建立配送档案。要组织好配送队伍,建立主要分厂联络员制度,分片包干,保证按需配送。
  2)要建立稳定的资源基地。有没有稳定的资源基地,是配送能否持续稳定发展的关键。通过与大型轴承厂家密切地联系,建立一批稳定的货源基地,为配送打下物质基础。通过各种形式的联合,保证配送的顺利实施。
  3)加强配送的计划管理。要在掌握分厂需求的基础上,制定发展配送目标以及实施步骤和措施,做到有计划订货和采购,确保合理的库存储备。
  4)科学地组织好配送。在保证按用户的要求及时齐备地组织配送的前提下,科学地确定配送路线和批量,在分厂比较集中的地方做到定线送货,降低配送成本。在组织配送作业时,要科学地安排人力、物力、财力的比例关系,衔接好各环节的作业活动,使整个配送业务过程迅速、协调。
  对于专用轴承、大型轴承,由计划员协调直达现场;对于通用轴承,根据计划提报情况,定期安排送货;急用轴承,可随时送货。配送人员、车辆,由调度统一安排,计划员总协调。
  2.4实行集中招标
  采用招标投标方式进行采购,邀请行业内技术先进、实力雄厚的轴承厂家参加,以保证轴承质量,且尽可能地扩大招标的批量,以最大限度降低轴承价格,节约采购成本。在组织招标时,可以实施网上招标,以节省传统招标过程中产生的费用,提高了工作效率,从而达到降低采购成本的目的。经过实践,济钢轴承的网上招标已取得了成功,效果良好,提高了招标效率。
  3效益分析
  1)在储存方面,合理规划有效消灭了二级库,减少机旁备料,使轴承资源能够在济钢范围内调配,库存储备得到较大幅度的降低。按库存储备平均减少500万元、年贷款利率8%计算,每年可节省费用40万元左右。
  2)轴承的合理维护,按照每年的回收统计数量平均在80万元左右,生锈的轴承只能按照原值的20%处理,良好的维护可节省资金约60万
  元。
  3)专用轴承协调直达现场,可节省二次倒运费,目前直达现场的材料约60%,如果提高到70%以上,每年可节省费用至少60万元。
  4)集中招标,按照统计,平均降幅比日常采购价格约低3%,每年按5 000万元的采购额计算,至少节省采购资金150万元。
  以上措施实施,每年共计节省资金310万元。济钢的轴承管理应适应新形势的要求,转变思想观念,彻底革除现行管理制度下的诸多弊端,加大改革力度,树立效益第一的观念,建立健全激励约束机制,使济钢的轴承管理达到一个新的水平
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