管理者是怎样管理时间的？

好男人GOOD

　“每天开始工作之前想像自己应该去做什么事，竭力寻找可以更好地控制自己时间的办法。” 　　几乎所有人都被眼下电光石火般的通信速度压得喘不过气来，一位大型超市的客户关系经理曾经告诉我说：“最让人受不了的事是，每当我准备处理手头上一大堆事情的时候，就会有客户的电话打过来，同时，电子邮件也来了，让我真是分身乏术。最后到了快下班的时候，我桌子上的东西还没处理完，仍在不断堆积。就这样，非常棒的计划、最良好的意愿全都一下子灰飞烟灭。” + J' m" }2 U+ @ 　　但是如果你把互动的事当做现实来接受，不再指望它会完全离开你，你反而可能掌握找到办法来顺应这一现实，并在其中保持良好的工作态度。下面是3个在不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。 7 X: m0 u" `" a! K# M O& ~3 F. M. u! P& {基于功能的工作要求： " F r) {! B8 n) |1 [8 y2 x- y; F/ t5 M　　·优先事项的时间是否得到保证 ) L+ |7 C1 u" I: `% R3 i' N 6 |: ]: r h2 ~( c+ A　　·打电话与回电话 　　·用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 　　·继续关注已进行的工作 ' r! M( r( r# d# N& C ' h# u1 X. H; @) A! J I　　·用在非优先事项的两个小时（可以零散分布在全天） + f7 E6 ]1 a: r: @7 j/ `4 Q' I2 O 7 s0 V; u* ~/ a7 G2 u　　 　　·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 % T6 j+ N+ x$ N9 [5 s+ ? ( g& I, @2 r& s2 ]( l0 i　　·每天安排与上司,和促销员沟通. ) U6 j# Q, E' C6 A& Y: G 9 i6 W+ Y( f4 o( G `4 ^, E7 r9 v8 x　　2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况： 5 \0 _" v% W6 R0 `" ^　　·与老客户的联络 0 r" F. e4 F {6 _/ E- y( H8 n 　　·发展新客户 　　·数据处理 　　·授权与员工培养 # g0 g# N/ l/ d* U, [' c) ^: N　　·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等 　　从这位繁忙的专业人士对自己一天生活的叙述中，我们可以提炼出5种她用以保持对时间的某种控制的方法，我把这6种方法推荐给各位读者。 　　1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。要记住它，每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程计划本上，或把它录入电子日程中，方便自己反复查看。这种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。 　　2、标注工作日中的固定点，即每天的工作框架。就按照我的一个同事我就这样描述,猫必须早一点送到兽医那里去，因为这样可以在当天就把它接回家，因为有一件事必需在中午之前完成. 一书中说：“我们必须找出有限制性的步骤……如果我们能够确定什么事是不可更改的，并且能围绕这些事安排其他\'好说\'的事，我们的工作效率就会高得多。” 　　3、估计好“变动”的因素，在选定哪些工作应该全力以赴的时候，特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。比如说，准备当天下午两点会议的备忘录，是一件没有多少变动因素的事，然而如果是下周的会议，则情况可能完全不同。 . z, J& D R# Z8 j: _; g( O; o% r 　　 8 ^/ H3 t! d% _2 R7 Y: A　　4、简化与支持。你应该常常问自己：这件工作中哪些事是可以授权他人去做的？怎样才能使这件工作变得更简明易行？ % u( f/ p Z J% s" W* {, {( ?3 i - A: f L! d5 W$ K* m L　　5、对那些没完没了的要求，就像格罗夫所指出的：“如果你对一件事说了是，你就很难再对另外一件使你更远离目标的

研磨者

我的时间大多是给了 电脑

zhjunchint

，看了之后发现我的时间浪费太多

追梦

现在才发现我有太多的时间在做没有意义的事情

Q5597234

学习了！论坛挺好的！挺全面的
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