管理者是怎样管理时间的？

好男人GOOD

　“每天开始工作之前想像自己应该去做什么事，竭力寻找可以更好地控制自己时间的办法。” ! G6 b. o$ j( D! { * G. @4 x& W$ y3 r" E2 I; k/ ?( C　　几乎所有人都被眼下电光石火般的通信速度压得喘不过气来，一位大型超市的客户关系经理曾经告诉我说：“最让人受不了的事是，每当我准备处理手头上一大堆事情的时候，就会有客户的电话打过来，同时，电子邮件也来了，让我真是分身乏术。最后到了快下班的时候，我桌子上的东西还没处理完，仍在不断堆积。就这样，非常棒的计划、最良好的意愿全都一下子灰飞烟灭。” ( t1 }2 l2 L4 C2 v) E* X+ b 　　但是如果你把互动的事当做现实来接受，不再指望它会完全离开你，你反而可能掌握找到办法来顺应这一现实，并在其中保持良好的工作态度。下面是3个在不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。 . I5 a+ |9 [7 D8 O7 F' O& T9 b ! e3 z2 a# q3 H. X7 K. |基于功能的工作要求： $ }2 N! ]- r" p' J Q7 V5 H 　　·优先事项的时间是否得到保证 ( Q7 J7 n& V3 Q! E; _ 　　·打电话与回电话 5 @) U& f9 j% {" e9 s 2 T# k4 }. }. F+ `8 J" A4 k　　·用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 　　·继续关注已进行的工作 2 W1 s. q W6 {' j 　　·用在非优先事项的两个小时（可以零散分布在全天） * b. [" X4 _+ I　　 % N. r# Z* [; k# B 　　·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 " l3 g) h) s& M: N( K% {: V0 n, V7 ? 　　·每天安排与上司,和促销员沟通. & V) a/ T- Z& ?0 z) T7 P# t　　2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况： 3 d z4 z( o9 g　　·与老客户的联络 　　·发展新客户 V, W) y( k' N( [ 　　·数据处理 　　·授权与员工培养 + g+ h. o r) A- t3 i' C . l2 C) W8 y% X2 g4 Z　　·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等 　　从这位繁忙的专业人士对自己一天生活的叙述中，我们可以提炼出5种她用以保持对时间的某种控制的方法，我把这6种方法推荐给各位读者。 　　1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。要记住它，每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程计划本上，或把它录入电子日程中，方便自己反复查看。这种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。 5 o m0 P0 b( B& N 　　2、标注工作日中的固定点，即每天的工作框架。就按照我的一个同事我就这样描述,猫必须早一点送到兽医那里去，因为这样可以在当天就把它接回家，因为有一件事必需在中午之前完成. 一书中说：“我们必须找出有限制性的步骤……如果我们能够确定什么事是不可更改的，并且能围绕这些事安排其他\'好说\'的事，我们的工作效率就会高得多。” + T" k5 s9 n6 ]- X* } 　　3、估计好“变动”的因素，在选定哪些工作应该全力以赴的时候，特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。比如说，准备当天下午两点会议的备忘录，是一件没有多少变动因素的事，然而如果是下周的会议，则情况可能完全不同。 　　 + g" n) j" ]+ H! e" e% _　　4、简化与支持。你应该常常问自己：这件工作中哪些事是可以授权他人去做的？怎样才能使这件工作变得更简明易行？ 1 ~# A. d0 r4 k2 Y+ o3 m8 e! I 7 R1 \) A+ n/ O$ }$ J8 }9 J+ j　　5、对那些没完没了的要求，就像格罗夫所指出的：“如果你对一件事说了是，你就很难再对另外一件使你更远离目标的

研磨者

我的时间大多是给了 电脑

zhjunchint

，看了之后发现我的时间浪费太多

追梦

现在才发现我有太多的时间在做没有意义的事情

Q5597234

学习了！论坛挺好的！挺全面的