济钢轴承管理现状及改进措施（二）

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　　3)要掌握库存轴承信息。轴承保管包括实体保管和轴承信息管理。在轴承保管中，实物和信息两者必须一致。仓库库存轴承信息管理主要包括各种原始单据、凭证、报表、技术证件、帐卡、图纸、资料的添置、整理、保存、传递、分析和运用等。一旦用到这些资料，即可保证快速提供。

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　　4)要建立健全必要的规章制度。轴承保管不但是一项技术工作，而且也是一项组织工作，除采取必要的技术措施外，还应采取适当的组织措施。应建立健全轴承保管的规章制度，如岗位责任制、经济责任制、盘点制、奖惩制等。

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　　2.3开展轴承配送业务

　　1)全面掌握用户的需求情况。深入各分厂进行周密的调查，了解和掌握各分厂设备维修、基本建设以及轴承的品种、规格、数量、接受价格、供应周期等情况，并进行科学的预测。在此基础上，建立配送档案。要组织好配送队伍，建立主要分厂联络员制度，分片包干，保证按需配送。

　　2)要建立稳定的资源基地。有没有稳定的资源基地，是配送能否持续稳定发展的关键。通过与大型轴承厂家密切地联系，建立一批稳定的货源基地，为配送打下物质基础。通过各种形式的联合，保证配送的顺利实施。

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　　3)加强配送的计划管理。要在掌握分厂需求的基础上，制定发展配送目标以及实施步骤和措施，做到有计划订货和采购，确保合理的库存储备。

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　　4)科学地组织好配送。在保证按用户的要求及时齐备地组织配送的前提下，科学地确定配送路线和批量，在分厂比较集中的地方做到定线送货，降低配送成本。在组织配送作业时，要科学地安排人力、物力、财力的比例关系，衔接好各环节的作业活动，使整个配送业务过程迅速、协调。

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　　对于专用轴承、大型轴承，由计划员协调直达现场；对于通用轴承，根据计划提报情况，定期安排送货；急用轴承，可随时送货。配送人员、车辆，由调度统一安排，计划员总协调。

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　　2.4实行集中招标

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　　采用招标投标方式进行采购，邀请行业内技术先进、实力雄厚的轴承厂家参加，以保证轴承质量，且尽可能地扩大招标的批量，以最大限度降低轴承价格，节约采购成本。在组织招标时，可以实施网上招标，以节省传统招标过程中产生的费用，提高了工作效率，从而达到降低采购成本的目的。经过实践，济钢轴承的网上招标已取得了成功，效果良好，提高了招标效率。

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　　3效益分析

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　　1)在储存方面，合理规划有效消灭了二级库，减少机旁备料，使轴承资源能够在济钢范围内调配，库存储备得到较大幅度的降低。按库存储备平均减少500万元、年贷款利率8%计算，每年可节省费用40万元左右。

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　　2)轴承的合理维护，按照每年的回收统计数量平均在80万元左右，生锈的轴承只能按照原值的20%处理，良好的维护可节省资金约60万

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　　元。

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　　3)专用轴承协调直达现场，可节省二次倒运费，目前直达现场的材料约60%，如果提高到70%以上，每年可节省费用至少60万元。

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　　4)集中招标，按照统计，平均降幅比日常采购价格约低3%，每年按5 000万元的采购额计算，至少节省采购资金150万元。

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　　以上措施实施，每年共计节省资金310万元。济钢的轴承管理应适应新形势的要求，转变思想观念，彻底革除现行管理制度下的诸多弊端，加大改革力度，树立效益第一的观念，建立健全激励约束机制，使济钢的轴承管理达到一个新的水平