CAD图形插入Word问题解答

HEATS

为了排版方便，你是否尝试过将AutoCAD中的图形插入到Word2000/XP中？如果你曾经遇到过下面这些问题的话，这些小技巧可能对你非常实用。

　　一、简单问题简单处理



　　1.插入Word后遭遇黑色背景



　　如（图1）所示，插入Word后的AutoCAD图形倒是一切正常，但就是那黑色的大幅背景看起来不那么令人舒服，这是什么原因呢?原来这是因为AutoCAD中的默认显示属性设置有问题，设置使用黑色的背景是为了让用户在绘图时减少眼睛的疲劳，毕竟没有几个人吃得消连续几个小时盯住白色的屏幕哟!

 

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图1

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　　知道了问题的根源所在，解决的办法就简单多了，在AutoCAD R14的“Tools”菜单下点击“Preferences→Display”对话框（图2），再点击“Colors”按钮，然后在“AutoCAD Window Colors”中选择白色即可。

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图2

　　再重新插入一次看看，在（图3）窗口中再也看不到那恼人的黑色背景了吧?

图3

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　　2.插入Word中的图形空白部分太多



　　虽然解决了黑色背景的问题，但图3中仍然存在图形四周的空白部分太多这个问题，如果在Word中进行修剪，技术难度比较大，产生问题的原因是因为Word会将AutoCAD中绘图区域全部显示出来，看来OLE（Object Link Embed，对象链接和嵌入）技术也有不足呀!

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　　该怎么解决呢?对于形状规则的图形，我们可以通过缩放的办法来处理，注意调整到使之完全充满整个作图区域即可；但对于形状不规则的扁平图形，就只能调整下面命令行的宽度来进行处理，细长的图形则可以先旋转90°，将它转变为扁平状后进行处理。



　　3.图形的线宽太细



　　如果我们将未设置线宽的AutoCAD图形直接插入到Word中，那么打印后图形中的线条会非常细，与周边的字体看起来很不协调，很多朋友就采取绘图时改用多义线的办法来处理，使用起来非常麻烦。下面来看看更好的办法!

二、BetterWMF 软件轻松帮你忙



　　虽然上面介绍的小技巧可以帮助朋友们解决AutoCAD图形插入Word后出现的一些问题，但如果每次在复制前都需要将黑色背景修改为白色背景，那也太麻烦了，另外修剪图形的空白边缘也不是一件简单的工作，至于线宽的设置就更是个大问题。不过笔者下面要介绍的这款小软件BetterWMF可以解决上面的所有问题。

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　　1.功能介绍



　　首先，请朋友们到http://www.furix.com下载这款仅有348KB的软件，最新版本为4.0，下载后无须安装，解压后即可使用，但如果是未注册版本的话，只能免费使用30天。



　　BetterWMF的功能主要是将AutoCAD中的图形拷贝到Word中，拷贝时会自动去除黑色的背景、自动修剪图形的空白边缘、自动修改颜色、自动转变为WMF格式，更可喜的是，用户还可以根据自己的需要对不同的线条设置不同的拷贝线宽，这样就不会出现Word中图形的线条太细的问题了。



　　2.快速上手



　　如图4所示，BetterWMF的界面并不复杂，只要弄清楚这里各个选项的含义，就可以得到满意的图形了。

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图4

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　　（1）Gerneral options：常规选项



　　Remove AutoCAD background color：去除AutoCAD中的背景颜色

　　Crop WMF picture to extent of entities：自动修剪图形的空白区域



　　（2）Lines and text：线条和文字



　　Make all black：这是一个复选框，勾选后可以将插入的图形中的全部线条和文字颜色调整为黑色，该功能在写作科技文章时特别实用。

　　Width unmodified?thin lines?：线宽不变，这也是缺省的设置

　　Fixed linewidth：采用固定线宽

　　Advanced：这是3.1版本后新增的一个选项，选中后可以进入图5对话框进行设置，这里的界面比较简单，笔者就不再多说了。

图5

　　（3）Filled colors：填充颜色



　　Make all black：全部变黑

　　Color unmodified：颜色不变

　　Advanced：高级选项，选择后会出现与图5类似的对话框，从中可以修改线条的颜色和填充颜色。



　　（4）Suggested picture size：建议的图形尺寸



　　Leave unmodified：不修改，这也是默认的设置项

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　　Percentage of AutoCAD’s suggestion：按当前AutoCAD图形的大小进行比例缩放

　　Scaled to fit fixed width?inch?：将图形缩放到指定的宽度

　　Scaled to fit fixed height?inch?：将图形缩放到指定的高度



　　所有设置工作完成后，点击“OK”或“Apply”按钮，然后就可以按照常规的方法将AutoCAD图形插入到Word中，这时我们可以看到，Word中的图形已经是非常完美了（图6），效果不错吧？

图6

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　　说明：通过BetterWMF插入的图形格式是WMF图片，而非原来的AutoCAD图形，所以我们再也无法直接双击图形进行修改，大家可以先在AutoCAD中修改好再插入。