管理者是怎样管理时间的？

好男人GOOD

　“每天开始工作之前想像自己应该去做什么事，竭力寻找可以更好地控制自己时间的办法。” ) y7 A4 `8 z$ G4 }1 L! e& u　　几乎所有人都被眼下电光石火般的通信速度压得喘不过气来，一位大型超市的客户关系经理曾经告诉我说：“最让人受不了的事是，每当我准备处理手头上一大堆事情的时候，就会有客户的电话打过来，同时，电子邮件也来了，让我真是分身乏术。最后到了快下班的时候，我桌子上的东西还没处理完，仍在不断堆积。就这样，非常棒的计划、最良好的意愿全都一下子灰飞烟灭。” $ N- u) ]4 o* M, l7 N3 b" D $ N! o6 E* ?: s9 \4 ?2 \3 n8 r- c8 S　　但是如果你把互动的事当做现实来接受，不再指望它会完全离开你，你反而可能掌握找到办法来顺应这一现实，并在其中保持良好的工作态度。下面是3个在不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。 6 {3 @8 G! \; t3 w" s9 M" N) a& e 基于功能的工作要求： ) M! h1 G; o! p. F 　　·优先事项的时间是否得到保证 " s6 @# ^3 G% t2 D" Y" u5 ~　　·打电话与回电话 $ S0 g, R* u% c$ \; v7 H　　·用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 # c1 W: `% h; C9 Z _( p % N1 P2 J* E. z. R2 B　　·继续关注已进行的工作 " |- B9 v% M$ q+ j+ _# m+ d* ^0 I - ]( |! p) Q) U ; K7 R' V1 j) ?2 W$ v　　·用在非优先事项的两个小时（可以零散分布在全天） 0 h+ j, e' k% Y4 D4 M) @1 | 　　 # }$ J$ u$ q D2 b 　　·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 0 }) _8 [1 g6 j+ H2 @# v; [! _　　·每天安排与上司,和促销员沟通. ' {& M4 u2 H. q1 W; e* B/ B 　　2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况： 9 Y& w- p$ a6 X& o. p+ ~ 　　·与老客户的联络 　　·发展新客户 , z( y! v j5 L2 b ( U, N( G: H s$ e　　·数据处理 2 p S5 S; h- E: z c3 U　　·授权与员工培养 * C! D; `4 p- T+ X" b3 x4 Z　　·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等 $ T6 G) {" U3 _9 `4 U" e% p* |/ \　　从这位繁忙的专业人士对自己一天生活的叙述中，我们可以提炼出5种她用以保持对时间的某种控制的方法，我把这6种方法推荐给各位读者。 % s( m6 M z8 u) P- u: [, J+ G　　1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。要记住它，每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程计划本上，或把它录入电子日程中，方便自己反复查看。这种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。 " j+ U' D1 [9 o, l6 F, N 　　2、标注工作日中的固定点，即每天的工作框架。就按照我的一个同事我就这样描述,猫必须早一点送到兽医那里去，因为这样可以在当天就把它接回家，因为有一件事必需在中午之前完成. 一书中说：“我们必须找出有限制性的步骤……如果我们能够确定什么事是不可更改的，并且能围绕这些事安排其他\'好说\'的事，我们的工作效率就会高得多。” 6 F9 g# k. `4 R! ?" J/ } p , ? w6 D* Y9 V$ t　　3、估计好“变动”的因素，在选定哪些工作应该全力以赴的时候，特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。比如说，准备当天下午两点会议的备忘录，是一件没有多少变动因素的事，然而如果是下周的会议，则情况可能完全不同。 ( g' x- s9 `; N* A 1 P# ?# v4 A, l5 h: V0 y# }) t* a　　 2 N5 b0 ^- d7 s, X 　　4、简化与支持。你应该常常问自己：这件工作中哪些事是可以授权他人去做的？怎样才能使这件工作变得更简明易行？ # W$ W$ q5 q( W/ a Z 　　5、对那些没完没了的要求，就像格罗夫所指出的：“如果你对一件事说了是，你就很难再对另外一件使你更远离目标的

研磨者

我的时间大多是给了 电脑

zhjunchint

，看了之后发现我的时间浪费太多

追梦

现在才发现我有太多的时间在做没有意义的事情

Q5597234

学习了！论坛挺好的！挺全面的
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