管理者是怎样管理时间的？

好男人GOOD

　“每天开始工作之前想像自己应该去做什么事，竭力寻找可以更好地控制自己时间的办法。” 　　几乎所有人都被眼下电光石火般的通信速度压得喘不过气来，一位大型超市的客户关系经理曾经告诉我说：“最让人受不了的事是，每当我准备处理手头上一大堆事情的时候，就会有客户的电话打过来，同时，电子邮件也来了，让我真是分身乏术。最后到了快下班的时候，我桌子上的东西还没处理完，仍在不断堆积。就这样，非常棒的计划、最良好的意愿全都一下子灰飞烟灭。” 　　但是如果你把互动的事当做现实来接受，不再指望它会完全离开你，你反而可能掌握找到办法来顺应这一现实，并在其中保持良好的工作态度。下面是3个在不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。 基于功能的工作要求： - W1 S5 J- s9 _$ J. @3 ~ + J3 K8 H3 F, z" Z$ {　　·优先事项的时间是否得到保证 " s3 n: V) N& q* M# w( Z& e1 m 　　·打电话与回电话 　　·用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 % L2 d" x g; {9 D5 W　　·继续关注已进行的工作 , A- j' n9 P& W5 O$ L5 \ 7 b6 ~: w- Q5 I0 _+ r* v ; v: H% G* R/ b) Y0 m　　·用在非优先事项的两个小时（可以零散分布在全天） / V; @: Z3 g. F w! } - ^) |6 p7 U! \0 ?1 B. d) T　　 , ^8 \9 x( F5 f- H ( V0 C) j; K5 n A5 M3 _　　·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 : p" V! r% ^4 ]- b! F& w; Z o, P7 U' D ) ~1 g" e# {+ i- L. w% @0 b　　·每天安排与上司,和促销员沟通. $ @8 Y* } R9 u. c8 s % I' G9 I1 J2 u) D4 y) e　　2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况： & a+ t5 n% h2 ?) l! k % ~! F& M8 A7 A　　·与老客户的联络 n5 y: z7 E6 ]9 ~6 I2 D　　·发展新客户 ( F7 l. Y H v3 B/ ] 　　·数据处理 + q. a( W W* ^1 \8 g) o. s ' J# ]9 R6 U9 V' d) j' e. }6 Q　　·授权与员工培养 8 w5 f; ^) h' `# l p , @2 W9 a1 [/ A ^ d* L　　·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等 　　从这位繁忙的专业人士对自己一天生活的叙述中，我们可以提炼出5种她用以保持对时间的某种控制的方法，我把这6种方法推荐给各位读者。 6 w ? o( {& B i* } ( C' U6 m; ?3 t! w( w5 O* G' N1 p) R j　　1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。要记住它，每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程计划本上，或把它录入电子日程中，方便自己反复查看。这种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。 - J3 z% R( z2 q! w& P' p9 R0 G　　2、标注工作日中的固定点，即每天的工作框架。就按照我的一个同事我就这样描述,猫必须早一点送到兽医那里去，因为这样可以在当天就把它接回家，因为有一件事必需在中午之前完成. 一书中说：“我们必须找出有限制性的步骤……如果我们能够确定什么事是不可更改的，并且能围绕这些事安排其他\'好说\'的事，我们的工作效率就会高得多。” 3 U. f# Z& O1 N+ A$ {4 X 　　3、估计好“变动”的因素，在选定哪些工作应该全力以赴的时候，特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。比如说，准备当天下午两点会议的备忘录，是一件没有多少变动因素的事，然而如果是下周的会议，则情况可能完全不同。 ' e3 l, A% W1 g. `4 r& p+ L 　　 . R" w# c; o1 ~* f1 R7 p' Z$ {! Z 　　4、简化与支持。你应该常常问自己：这件工作中哪些事是可以授权他人去做的？怎样才能使这件工作变得更简明易行？ + \/ c5 _- Z7 l, u5 _+ I　　5、对那些没完没了的要求，就像格罗夫所指出的：“如果你对一件事说了是，你就很难再对另外一件使你更远离目标的

研磨者

我的时间大多是给了 电脑

zhjunchint

，看了之后发现我的时间浪费太多

追梦

现在才发现我有太多的时间在做没有意义的事情

Q5597234

学习了！论坛挺好的！挺全面的
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