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管理者是怎样管理时间的?

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发表于 2008-7-11 22:10:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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 “每天开始工作之前想像自己应该去做什么事,竭力寻找可以更好地控制自己时间的办法。” 9 i% A; i* K( s8 F 1 {( v/ T+ z3 P$ W3 M  几乎所有人都被眼下电光石火般的通信速度压得喘不过气来,一位大型超市的客户关系经理曾经告诉我说:“最让人受不了的事是,每当我准备处理手头上一大堆事情的时候,就会有客户的电话打过来,同时,电子邮件也来了,让我真是分身乏术。最后到了快下班的时候,我桌子上的东西还没处理完,仍在不断堆积。就这样,非常棒的计划、最良好的意愿全都一下子灰飞烟灭。” + S {% `& E6 k 9 c0 t7 l, t2 H8 q) ]( z7 s) S   但是如果你把互动的事当做现实来接受,不再指望它会完全离开你,你反而可能掌握找到办法来顺应这一现实,并在其中保持良好的工作态度。下面是3个在不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。 " B6 w5 t9 i0 {/ r+ Q T4 G( p. ~7 M6 ]& V6 _9 I 基于功能的工作要求: 4 Y6 d9 i# Z' @( f: U2 e6 b, G0 R; L 1 [# L9 D4 a V) W# _, _- W  ·优先事项的时间是否得到保证 9 H+ z; Z- |, w Y8 G 8 B; {# u; u* h6 o  ·打电话与回电话 0 D) n0 u1 O9 L: s! x+ A& [( { * v% v7 h. k* j" n  ·用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 ' i1 w+ A |7 W3 ?! c9 G5 Y / D# l7 X1 z7 _0 l1 F' k ^8 \* N  ·继续关注已进行的工作 5 N( l) f" J ]- \ / [) z* j O# w$ Q+ g/ T : t& n$ j/ F$ T9 [$ Y; |- E* M  ·用在非优先事项的两个小时(可以零散分布在全天) 2 m' {4 Y; B, W" f0 Q7 L! n8 R# q1 V5 o" S' `    - d# N% i8 y8 l" J8 s9 H: w% I* R/ e. ~- M# o, ^) ~1 g. d! `   ·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 : ^/ S: g: e; d: ] n6 B7 [ N9 l* F/ O# a   ·每天安排与上司,和促销员沟通.! X! h& X) P7 y" @ " v6 `; ]& b+ z5 G& C6 O  2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况: 0 u- ~1 B8 q5 x6 W % J1 \/ g5 L- p4 P; b  ·与老客户的联络 , p- D& g' k t! W% ^( O/ L# | 8 j O# D: g- ]9 H4 @# J& _6 Q& \   ·发展新客户 : s: N v7 @7 m9 u! Y8 L4 \2 T2 c& e \$ j* B1 P/ h, L* G   ·数据处理 1 x$ O2 x% ~2 m4 Y0 E5 ]- ?0 {; U* S: W8 K   ·授权与员工培养 ' R& ^% }, R1 D9 l8 o3 V% B+ y& y" @" n; H% F/ [   ·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等: ?+ B. k+ v3 T. q& B: v9 Q   从这位繁忙的专业人士对自己一天生活的叙述中,我们可以提炼出5种她用以保持对时间的某种控制的方法,我把这6种方法推荐给各位读者。 & g7 ?& y1 | r 5 Y1 t% u+ Y, `) H5 T* ~   1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。要记住它,每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程计划本上,或把它录入电子日程中,方便自己反复查看。这种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。 $ H- f) U: H, c& l8 o$ o; S' J3 `6 Q5 P   2、标注工作日中的固定点,即每天的工作框架。就按照我的一个同事我就这样描述,猫必须早一点送到兽医那里去,因为这样可以在当天就把它接回家,因为有一件事必需在中午之前完成. 一书中说:“我们必须找出有限制性的步骤……如果我们能够确定什么事是不可更改的,并且能围绕这些事安排其他\'好说\'的事,我们的工作效率就会高得多。” * g* F4 \! z8 G3 H: {4 ~! @9 q- x2 Q8 |* X   3、估计好“变动”的因素,在选定哪些工作应该全力以赴的时候,特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。比如说,准备当天下午两点会议的备忘录,是一件没有多少变动因素的事,然而如果是下周的会议,则情况可能完全不同。 " e0 _% F, S6 V; Z# t! c" T # G% P. X& }. w1 x* y8 p2 u; J   0 m6 P7 W1 q; |' k: v8 m' R$ v. V   4、简化与支持。你应该常常问自己:这件工作中哪些事是可以授权他人去做的?怎样才能使这件工作变得更简明易行? . e2 o( k3 u _5 b. q' j& M ! Y$ D6 V- J8 f* ?8 C. e% B   5、对那些没完没了的要求,就像格罗夫所指出的:“如果你对一件事说了是,你就很难再对另外一件使你更远离目标的
发表于 2008-7-12 09:16:25 | 显示全部楼层
我的时间大多是给了 电脑
发表于 2008-7-30 11:01:00 | 显示全部楼层
,看了之后发现我的时间浪费太多
发表于 2008-11-7 11:01:21 | 显示全部楼层
现在才发现我有太多的时间在做没有意义的事情
发表于 2016-8-7 09:42:47 | 显示全部楼层
学习了!论坛挺好的!挺全面的4 p) l6 D# s0 a+ A7 }
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