管理者是怎样管理时间的？

好男人GOOD

　“每天开始工作之前想像自己应该去做什么事，竭力寻找可以更好地控制自己时间的办法。” 7 b% G! F+ |0 T5 j 　　几乎所有人都被眼下电光石火般的通信速度压得喘不过气来，一位大型超市的客户关系经理曾经告诉我说：“最让人受不了的事是，每当我准备处理手头上一大堆事情的时候，就会有客户的电话打过来，同时，电子邮件也来了，让我真是分身乏术。最后到了快下班的时候，我桌子上的东西还没处理完，仍在不断堆积。就这样，非常棒的计划、最良好的意愿全都一下子灰飞烟灭。” * N2 T. U7 E! M/ T) h# q: P% W 7 P, Q4 t3 \* e　　但是如果你把互动的事当做现实来接受，不再指望它会完全离开你，你反而可能掌握找到办法来顺应这一现实，并在其中保持良好的工作态度。下面是3个在不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。 5 L4 s2 Z4 _& s) O 基于功能的工作要求： 5 @; x) F+ h Y2 E/ v　　·优先事项的时间是否得到保证 5 H* ?8 D% n+ Y' j+ y$ a7 k: O, A0 Q * s; Q4 H6 p/ W　　·打电话与回电话 . C7 `- |( O1 u, P n 　　·用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 　　·继续关注已进行的工作 * ?7 ?3 j5 V# y# p, k o4 b' b. `$ e 　　·用在非优先事项的两个小时（可以零散分布在全天） 　　 　　·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 ' \- p0 A+ C" |1 E3 Z+ w0 q) e8 t 　　·每天安排与上司,和促销员沟通. 　　2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况： % J- I# u$ ?, ~) \# V / \% S. Z. X* _3 B2 W+ ~& s　　·与老客户的联络 $ `) t# M' @. q& o# H; u$ t 　　·发展新客户 " s+ V/ J4 M9 i5 T" G5 G, s& E: } s 6 Y C7 o1 P7 ] T3 ^ F( | A) |　　·数据处理 " | W: R3 d& t2 [6 v+ b6 t　　·授权与员工培养 　　·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等 / J; z' }; N$ G. {　　从这位繁忙的专业人士对自己一天生活的叙述中，我们可以提炼出5种她用以保持对时间的某种控制的方法，我把这6种方法推荐给各位读者。 ; d6 ~" S2 I; n8 S2 u+ f ! l% ]) m( |% |% L1 x　　1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。要记住它，每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程计划本上，或把它录入电子日程中，方便自己反复查看。这种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。 　　2、标注工作日中的固定点，即每天的工作框架。就按照我的一个同事我就这样描述,猫必须早一点送到兽医那里去，因为这样可以在当天就把它接回家，因为有一件事必需在中午之前完成. 一书中说：“我们必须找出有限制性的步骤……如果我们能够确定什么事是不可更改的，并且能围绕这些事安排其他\'好说\'的事，我们的工作效率就会高得多。” 　　3、估计好“变动”的因素，在选定哪些工作应该全力以赴的时候，特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。比如说，准备当天下午两点会议的备忘录，是一件没有多少变动因素的事，然而如果是下周的会议，则情况可能完全不同。 + A1 \" m) f' L/ [, l5 ~4 N 　　 　　4、简化与支持。你应该常常问自己：这件工作中哪些事是可以授权他人去做的？怎样才能使这件工作变得更简明易行？ 1 S$ a1 H6 j1 J 　　5、对那些没完没了的要求，就像格罗夫所指出的：“如果你对一件事说了是，你就很难再对另外一件使你更远离目标的

研磨者

我的时间大多是给了 电脑

zhjunchint

，看了之后发现我的时间浪费太多

追梦

现在才发现我有太多的时间在做没有意义的事情

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学习了！论坛挺好的！挺全面的