如何把纸档文件变成电子稿

苏州阿保

. Y6 s4 h% T" Q2 A; g" d* p
3 B' J7 u$ [9 D1 O

如何把纸档文件变成电子稿

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
( F. [: t1 d. C: P; s4 N首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 　　
; ]* }& G" H# e* A提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 　　
; \: a" x/ }8 k# G' f! f点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

  x0 ^" o% t6 P; c3 Y
. L- z7 a6 [* ?+ d此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～

  n' o* }# c8 R; X0 v5 h# ^更多实用技巧，请参考附件！

如何把纸档文件变成电子稿.doc (135.5 KB, 下载次数: 21)

2012-7-3 18:49 上传

点击文件名下载附件
阅读权限: 30

轴承设备

谢谢分享{:soso_e100:}{:soso_e100:}{:soso_e100:}