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[分享] 如何让工作汇报“精彩”

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发表于 2014-2-10 09:21:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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做工作汇报总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好汇报的呢?每天7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么汇报必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训。

1、有求必报

领导交代的工作基本要做到事事回报,目的是让领导放心和随时掌握工作进展情况。

大部分人都是领导交代工作后就销声匿迹了,不管工作是做好了还是没有做好打死也不说。如果领导不主动问自己也不主动说,这样的人如果你是领导你喜欢吗?

我问过很多人,他们的回答是,既然事情已经做好了就没有必要汇报了。这是自己痛快不管他人死活的想法,事情做好了只有自己知道但是你的领导不知道啊,你不说上司怎么知道呢?

我也发现很多人事情没有处理好或者处理过程中不顺畅,很多人不汇报的原因是怕领导批评或说自己能力有问题。其实这种想法是多余的,甚至是害了自己。因为很多时候工作在做的过程中谁也不知道会怎么样,如果遇到问题了自己无法解决向上级汇报后一方面是提出援助,二是即使真出现问题,你的上司是事先知道的,作为一个正常的领导也不会怪罪你。如果你不汇报,即使工作圆满完全了,如果是变态的上司也要挑你毛病。

比如你本来已经提前一天完成了工作,领导会想为什么不提前2天呢?本来你一天成交了三个顾客提前下班放松一下,领导会想为什么不拜访几个客户呢?

2、准备建议和方案

汇报工作时尽量说出自己的想法,不要直愣愣地问——领导,这个怎么办?那个怎么做?领导会想:——他妈的,我是领导还是你是领导,什么事情都来问我,公司请你来有个屁用。

所以在汇报工作时,最好是事先想出几种解决方案,即使你的方案很幼稚也要提出到,这样领导才认为你曾经思考过,分析每个方案的利与弊,再说出自己比较偏向的方案,然后让领导做选择题而不是做问答题。

许多职场上的人都不知道这个技巧,而是抱怨领导不重视自己和提拔自己,平心而论,一个是有想法的人,一个是没有想法的人,你喜欢哪个?我有时候很自恋地想,我在上班的时候为什么没有遇到像老赵这样的人,可以少走很多弯路。所以你们知道这个技巧后应该是感到很幸庆的。

所以,汇报工作两个注意事项:一是做到随时回报,让领导放心;二是汇报工作时提出解决方案,让领导做选择题而不是问答题。保证你的上司喜欢上你。   


6 V7 k- S/ y2 M+ o. Y# z
发表于 2014-2-10 11:18:53 | 显示全部楼层
{:soso_e183:}
发表于 2014-2-11 08:19:13 | 显示全部楼层
我部门每个礼拜都用用邮件发上周的工作报告:Dear All,  X, b$ |, Q( k) r+ C2 P/ ]/ X; G
请查收以下我的工作报告,谢谢!' V( T2 j, Y3 c2 H! e% s
一:科劲: c$ u5 g9 w; O1 P/ [2 T- J1 [. b  K
量产:
& K5 k( F6 e8 s0 Q) w1.        硅胶更完成与供应商交接,年后再大批量生产且供应商会确定重新开模。( c1 y! f3 p1 m* O: G7 [
2.        年前统一五金家具和半成品夹具标准并明确给供应商。, g' W( }! I3 x
3.        年前追踪硅胶更超额订单的付款事宜。8 k( m, f3 m# e
4.        年后密封圈新订单申请跟进并追踪超额货款。% `/ q0 T0 ?8 n( r: b

- z3 P! P( n8 C开发:
# z1 c) S9 |9 f2 O1.        硅胶手套客人给的目标价是10RMB,找寻外面的三家供应商
+ k* \2 m9 n. h! e0 O  q3 ^以及大洋的报价,最低价11.5RMB,最高价是19RMB,所以
# Q' T' i- c# V0 @6 e( R; l. c: a选择放弃。4 |  G+ R' I( R
7 b; z( F* y1 [8 Y6 q8 ^
二:长濑贸易
/ X7 B& q& |2 u8 d! A- S) H: F1.  已经报出两款手环的价格,目前客人没有提出异议。( f- B+ P/ [. [' b: Q
2.  客人已经听取我们的建议,重新改了PET,总共有6种,目前已经在打样确认哪款最合适。& H3 C7 w8 ~) P4 S0 x, g
     预计这周一会确定结果并于周三送样。
/ R) r+ @! O' Y
+ S4 Y$ m% }+ N三:深圳Philips. I' q  c6 m7 e7 h2 {9 F. @2 v
1.1/25年前完成蜘蛛侠的初步正式样品20PCS,
2 B5 Q6 ~# x" b5 c  k2.  有网的蜘蛛侠项目的设计已经在确定阶段,预计年后会最终确定并开模。( }+ U6 U4 |/ t0 b
3.  灰姑娘项目最终设计已经在敲定并进行了初步讨论,预计年后会最终确定方案。
* [# _0 u! i; E! c# e4 [  @; Y% L/ j4. Sofia的初步设计已经出来,并于这周三与客户开会讨论,预计年后会最终确定方案。, p6 @$ _) ^: V( t, ^2 b  C1 y
5. LED套管这周内完成样品并送样。
" I) w8 ]9 a( G3 u& f0 _5 N9 b3 O
0 ]# r# `: Z. Y9 X三:永威
& ?  t) P" W) D4 P& P8 n9 o* H1.剩余订单基本排在年后出货。6 H' [6 n8 t$ i2 x6 a" H
2.模具费和11月份的货款已经收回。
' C) g; e/ a; S7 X* z四:珠海飞利浦
$ T/ e+ @5 C6 A- D% p! ~  Z( f# j- ^1.年后追踪。/ f: X( D( H0 c  b9 H/ k8 g# ^
五:COMBI  v, ?; {3 p) h
1.年后追踪。1 p7 m0 m  D/ Y1 M' y3 c! X; K" U9 b
六:已经和客户明确春节休假时间0 r( r" `$ v7 q" {
是1/25-2/9. 2/10正式上班。% f" B. p! s9 a% d4 F5 H: [+ n
发表于 2014-2-11 16:14:21 | 显示全部楼层
好好学习,不仅要会做工作,还要学会表达、汇报。
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