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[分享] 如何让工作汇报“精彩”

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发表于 2014-2-10 09:21:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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做工作汇报总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好汇报的呢?每天7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么汇报必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训。

1、有求必报

领导交代的工作基本要做到事事回报,目的是让领导放心和随时掌握工作进展情况。

大部分人都是领导交代工作后就销声匿迹了,不管工作是做好了还是没有做好打死也不说。如果领导不主动问自己也不主动说,这样的人如果你是领导你喜欢吗?

我问过很多人,他们的回答是,既然事情已经做好了就没有必要汇报了。这是自己痛快不管他人死活的想法,事情做好了只有自己知道但是你的领导不知道啊,你不说上司怎么知道呢?

我也发现很多人事情没有处理好或者处理过程中不顺畅,很多人不汇报的原因是怕领导批评或说自己能力有问题。其实这种想法是多余的,甚至是害了自己。因为很多时候工作在做的过程中谁也不知道会怎么样,如果遇到问题了自己无法解决向上级汇报后一方面是提出援助,二是即使真出现问题,你的上司是事先知道的,作为一个正常的领导也不会怪罪你。如果你不汇报,即使工作圆满完全了,如果是变态的上司也要挑你毛病。

比如你本来已经提前一天完成了工作,领导会想为什么不提前2天呢?本来你一天成交了三个顾客提前下班放松一下,领导会想为什么不拜访几个客户呢?

2、准备建议和方案

汇报工作时尽量说出自己的想法,不要直愣愣地问——领导,这个怎么办?那个怎么做?领导会想:——他妈的,我是领导还是你是领导,什么事情都来问我,公司请你来有个屁用。

所以在汇报工作时,最好是事先想出几种解决方案,即使你的方案很幼稚也要提出到,这样领导才认为你曾经思考过,分析每个方案的利与弊,再说出自己比较偏向的方案,然后让领导做选择题而不是做问答题。

许多职场上的人都不知道这个技巧,而是抱怨领导不重视自己和提拔自己,平心而论,一个是有想法的人,一个是没有想法的人,你喜欢哪个?我有时候很自恋地想,我在上班的时候为什么没有遇到像老赵这样的人,可以少走很多弯路。所以你们知道这个技巧后应该是感到很幸庆的。

所以,汇报工作两个注意事项:一是做到随时回报,让领导放心;二是汇报工作时提出解决方案,让领导做选择题而不是问答题。保证你的上司喜欢上你。   

2 R8 D! t6 D+ ^7 j: E' a
发表于 2014-2-10 11:18:53 | 显示全部楼层
{:soso_e183:}
发表于 2014-2-11 08:19:13 | 显示全部楼层
我部门每个礼拜都用用邮件发上周的工作报告:Dear All,
  z% C- l7 Z3 k+ s8 K8 C# h请查收以下我的工作报告,谢谢!  o* W  G+ c8 f+ P
一:科劲
' U  W2 A# L7 B1 r5 ]0 P' o量产:0 ]% c3 P. A: [1 \! o
1.        硅胶更完成与供应商交接,年后再大批量生产且供应商会确定重新开模。% U% J1 D9 Z4 n" s
2.        年前统一五金家具和半成品夹具标准并明确给供应商。1 R* H7 U* b/ _! A0 V7 a4 Z# F( t! F
3.        年前追踪硅胶更超额订单的付款事宜。* h) A: r: A$ I, F+ F
4.        年后密封圈新订单申请跟进并追踪超额货款。
3 ~9 m7 K# A; J, r; i& h
7 h( e$ G- |2 _/ y5 ?8 q开发:, w8 Y+ @' t/ Y! b/ h
1.        硅胶手套客人给的目标价是10RMB,找寻外面的三家供应商7 [0 E6 l1 o; p$ l
以及大洋的报价,最低价11.5RMB,最高价是19RMB,所以$ ?3 G' Q0 J" g
选择放弃。
5 K$ D/ \$ g& F; q1 A5 K$ A; e' K# N' u
二:长濑贸易
  J) ^9 ]. [& R/ g, R1.  已经报出两款手环的价格,目前客人没有提出异议。
7 P' J! p- w& W9 L. c" N, ~2.  客人已经听取我们的建议,重新改了PET,总共有6种,目前已经在打样确认哪款最合适。0 i& ?4 ^8 N7 o: Z% K" n" }
     预计这周一会确定结果并于周三送样。( ?' Y8 j; l  h. n  W' O

" b) O! ~4 i- t! T三:深圳Philips
$ N3 x# |. D& ~" k# J# E8 L- F1.1/25年前完成蜘蛛侠的初步正式样品20PCS,
$ A8 n( P* H+ U% u, E+ Y) D2.  有网的蜘蛛侠项目的设计已经在确定阶段,预计年后会最终确定并开模。0 U& ]; t/ A0 m3 C9 P
3.  灰姑娘项目最终设计已经在敲定并进行了初步讨论,预计年后会最终确定方案。
& F( f" t4 g5 e# g4. Sofia的初步设计已经出来,并于这周三与客户开会讨论,预计年后会最终确定方案。3 K, n0 v+ b8 v: l4 B% K8 x
5. LED套管这周内完成样品并送样。  f) O- P) w6 Z/ A! f
" ~. G" E5 F6 `& }% O  D7 `
三:永威
- d+ }: `$ ?0 P1.剩余订单基本排在年后出货。
& p5 X; |6 U3 c! D3 I1 b% I3 n2.模具费和11月份的货款已经收回。. Z5 `( }% d( f5 d6 w. \! \
四:珠海飞利浦1 u' j' F5 a( k9 K
1.年后追踪。
7 P9 @! Q+ Q, X$ H五:COMBI3 j* ?- _0 f. C! k  G
1.年后追踪。+ A' `" {: w) b- T3 o1 \' L
六:已经和客户明确春节休假时间0 e; D8 p" N% ~. j( q( a* e
是1/25-2/9. 2/10正式上班。* ]2 O& ?) ^3 B1 v) m; Y4 m* ~
发表于 2014-2-11 16:14:21 | 显示全部楼层
好好学习,不仅要会做工作,还要学会表达、汇报。
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