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[分享] 如何让工作汇报“精彩”

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发表于 2014-2-10 09:21:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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做工作汇报总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好汇报的呢?每天7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么汇报必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训。

1、有求必报

领导交代的工作基本要做到事事回报,目的是让领导放心和随时掌握工作进展情况。

大部分人都是领导交代工作后就销声匿迹了,不管工作是做好了还是没有做好打死也不说。如果领导不主动问自己也不主动说,这样的人如果你是领导你喜欢吗?

我问过很多人,他们的回答是,既然事情已经做好了就没有必要汇报了。这是自己痛快不管他人死活的想法,事情做好了只有自己知道但是你的领导不知道啊,你不说上司怎么知道呢?

我也发现很多人事情没有处理好或者处理过程中不顺畅,很多人不汇报的原因是怕领导批评或说自己能力有问题。其实这种想法是多余的,甚至是害了自己。因为很多时候工作在做的过程中谁也不知道会怎么样,如果遇到问题了自己无法解决向上级汇报后一方面是提出援助,二是即使真出现问题,你的上司是事先知道的,作为一个正常的领导也不会怪罪你。如果你不汇报,即使工作圆满完全了,如果是变态的上司也要挑你毛病。

比如你本来已经提前一天完成了工作,领导会想为什么不提前2天呢?本来你一天成交了三个顾客提前下班放松一下,领导会想为什么不拜访几个客户呢?

2、准备建议和方案

汇报工作时尽量说出自己的想法,不要直愣愣地问——领导,这个怎么办?那个怎么做?领导会想:——他妈的,我是领导还是你是领导,什么事情都来问我,公司请你来有个屁用。

所以在汇报工作时,最好是事先想出几种解决方案,即使你的方案很幼稚也要提出到,这样领导才认为你曾经思考过,分析每个方案的利与弊,再说出自己比较偏向的方案,然后让领导做选择题而不是做问答题。

许多职场上的人都不知道这个技巧,而是抱怨领导不重视自己和提拔自己,平心而论,一个是有想法的人,一个是没有想法的人,你喜欢哪个?我有时候很自恋地想,我在上班的时候为什么没有遇到像老赵这样的人,可以少走很多弯路。所以你们知道这个技巧后应该是感到很幸庆的。

所以,汇报工作两个注意事项:一是做到随时回报,让领导放心;二是汇报工作时提出解决方案,让领导做选择题而不是问答题。保证你的上司喜欢上你。   

# B+ q6 {" K& w' C6 E& H/ \
发表于 2014-2-10 11:18:53 | 显示全部楼层
{:soso_e183:}
发表于 2014-2-11 08:19:13 | 显示全部楼层
我部门每个礼拜都用用邮件发上周的工作报告:Dear All,/ n4 h0 O2 j6 e1 f8 t4 g
请查收以下我的工作报告,谢谢!
" ~/ o4 p; H! t' O* @. d一:科劲& j$ N. C3 s" H. e- ]$ M
量产:) K) Z% s, [8 t5 U2 ^' {" t  V6 _
1.        硅胶更完成与供应商交接,年后再大批量生产且供应商会确定重新开模。
. s% \2 w' p+ l2 e" b  r2.        年前统一五金家具和半成品夹具标准并明确给供应商。0 t) H/ j5 {/ G% N7 i& `
3.        年前追踪硅胶更超额订单的付款事宜。
$ a* {) e/ t6 Q; m4.        年后密封圈新订单申请跟进并追踪超额货款。
" k9 q! L# m6 d% h2 d: w6 ?* o# a# m* s
' J# ^8 r, D2 p* n& j) p开发:
* m4 Z5 H" f5 c1.        硅胶手套客人给的目标价是10RMB,找寻外面的三家供应商
$ [/ q$ U0 G, g以及大洋的报价,最低价11.5RMB,最高价是19RMB,所以  }  o, W5 v. X# v
选择放弃。
4 c% D! P  {5 e2 U% I3 P$ N1 c6 C# B
* @, ]  \( L$ u1 a7 j二:长濑贸易7 K8 O3 `! u) z% m  D/ x+ k
1.  已经报出两款手环的价格,目前客人没有提出异议。4 f# x0 ?* M6 l, _. U2 C- z  ~# g
2.  客人已经听取我们的建议,重新改了PET,总共有6种,目前已经在打样确认哪款最合适。
3 c+ l/ j' O! e7 ]* k6 C+ N     预计这周一会确定结果并于周三送样。
$ I9 `) S5 [7 u, U, |9 I7 m$ B3 b% G- N. C) ]) k+ s
三:深圳Philips
. V0 y0 |4 n# I1.1/25年前完成蜘蛛侠的初步正式样品20PCS,5 c  d, R$ d! W% q# F
2.  有网的蜘蛛侠项目的设计已经在确定阶段,预计年后会最终确定并开模。/ Z6 y5 w5 q! A+ ?7 f
3.  灰姑娘项目最终设计已经在敲定并进行了初步讨论,预计年后会最终确定方案。
2 i  N3 L5 X' O2 s3 H4. Sofia的初步设计已经出来,并于这周三与客户开会讨论,预计年后会最终确定方案。
: Y( s* h) T% S8 t% u- v5. LED套管这周内完成样品并送样。
/ V$ M$ D) G& D; `$ W4 |$ J8 c
7 x: j. Y+ }, G8 \三:永威3 B/ X% J8 W! @
1.剩余订单基本排在年后出货。
7 y" e8 y" |; Q! m* D* q2.模具费和11月份的货款已经收回。
% p" o' S& I$ C4 w$ B# E四:珠海飞利浦' G/ B# z3 K- V- N
1.年后追踪。, P& ^1 i: A) {: L- e$ W
五:COMBI; c+ A, L: T' k" [, V
1.年后追踪。* f- y' d6 D1 w! r& H0 \
六:已经和客户明确春节休假时间. O  C- s% P4 W! _. y
是1/25-2/9. 2/10正式上班。1 g  {  r$ }& b# L  |4 O" z: |% g+ s
发表于 2014-2-11 16:14:21 | 显示全部楼层
好好学习,不仅要会做工作,还要学会表达、汇报。
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