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[分享] 如何让工作汇报“精彩”

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发表于 2014-2-10 09:21:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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做工作汇报总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好汇报的呢?每天7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么汇报必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训。

1、有求必报

领导交代的工作基本要做到事事回报,目的是让领导放心和随时掌握工作进展情况。

大部分人都是领导交代工作后就销声匿迹了,不管工作是做好了还是没有做好打死也不说。如果领导不主动问自己也不主动说,这样的人如果你是领导你喜欢吗?

我问过很多人,他们的回答是,既然事情已经做好了就没有必要汇报了。这是自己痛快不管他人死活的想法,事情做好了只有自己知道但是你的领导不知道啊,你不说上司怎么知道呢?

我也发现很多人事情没有处理好或者处理过程中不顺畅,很多人不汇报的原因是怕领导批评或说自己能力有问题。其实这种想法是多余的,甚至是害了自己。因为很多时候工作在做的过程中谁也不知道会怎么样,如果遇到问题了自己无法解决向上级汇报后一方面是提出援助,二是即使真出现问题,你的上司是事先知道的,作为一个正常的领导也不会怪罪你。如果你不汇报,即使工作圆满完全了,如果是变态的上司也要挑你毛病。

比如你本来已经提前一天完成了工作,领导会想为什么不提前2天呢?本来你一天成交了三个顾客提前下班放松一下,领导会想为什么不拜访几个客户呢?

2、准备建议和方案

汇报工作时尽量说出自己的想法,不要直愣愣地问——领导,这个怎么办?那个怎么做?领导会想:——他妈的,我是领导还是你是领导,什么事情都来问我,公司请你来有个屁用。

所以在汇报工作时,最好是事先想出几种解决方案,即使你的方案很幼稚也要提出到,这样领导才认为你曾经思考过,分析每个方案的利与弊,再说出自己比较偏向的方案,然后让领导做选择题而不是做问答题。

许多职场上的人都不知道这个技巧,而是抱怨领导不重视自己和提拔自己,平心而论,一个是有想法的人,一个是没有想法的人,你喜欢哪个?我有时候很自恋地想,我在上班的时候为什么没有遇到像老赵这样的人,可以少走很多弯路。所以你们知道这个技巧后应该是感到很幸庆的。

所以,汇报工作两个注意事项:一是做到随时回报,让领导放心;二是汇报工作时提出解决方案,让领导做选择题而不是问答题。保证你的上司喜欢上你。   

: g4 A" s! y0 p- p2 ~0 W
发表于 2014-2-10 11:18:53 | 显示全部楼层
{:soso_e183:}
发表于 2014-2-11 08:19:13 | 显示全部楼层
我部门每个礼拜都用用邮件发上周的工作报告:Dear All,# ~3 f2 I' y! b0 ?" D; j3 j5 @
请查收以下我的工作报告,谢谢!
& D1 B" i' I8 `# a一:科劲. H7 L& f$ s, f" t) k
量产:6 m* r/ u$ i7 F+ d6 ?7 g; o
1.        硅胶更完成与供应商交接,年后再大批量生产且供应商会确定重新开模。
3 I+ \2 v9 `5 e% P8 `; z8 A( a2.        年前统一五金家具和半成品夹具标准并明确给供应商。
; P) V/ \7 |& t; @' J" T4 c3.        年前追踪硅胶更超额订单的付款事宜。: V% @. F2 K0 V. u
4.        年后密封圈新订单申请跟进并追踪超额货款。
. [4 j4 C9 Q$ X' s  _' _2 \! |
* [7 }$ M( Y. t4 i6 e6 v! a8 I开发:. g. \7 r, |, c$ J# t' w
1.        硅胶手套客人给的目标价是10RMB,找寻外面的三家供应商
+ u9 C. S+ J( s$ Z2 c8 J以及大洋的报价,最低价11.5RMB,最高价是19RMB,所以
3 V) O; t$ g' `3 a$ a, x选择放弃。
' l. M0 ?% C$ z& f7 R, [! ]- B
" ]' y% Q" `( s/ ?6 ~+ L二:长濑贸易
  A9 N6 f2 Q9 R1.  已经报出两款手环的价格,目前客人没有提出异议。
9 D6 _# P4 ~, `' L! R) e2.  客人已经听取我们的建议,重新改了PET,总共有6种,目前已经在打样确认哪款最合适。
; C) D& L4 l' _1 _1 u     预计这周一会确定结果并于周三送样。
- a4 S5 P( ?5 _- n1 v
2 n! F- f9 m2 _7 R) a三:深圳Philips
$ i/ K8 }* g/ u1.1/25年前完成蜘蛛侠的初步正式样品20PCS,) a6 p0 L! C& z7 ^0 P' W& H
2.  有网的蜘蛛侠项目的设计已经在确定阶段,预计年后会最终确定并开模。1 Z6 o) O  U; p8 \( }! Y+ S! {0 v
3.  灰姑娘项目最终设计已经在敲定并进行了初步讨论,预计年后会最终确定方案。) m: m5 M# }& U
4. Sofia的初步设计已经出来,并于这周三与客户开会讨论,预计年后会最终确定方案。8 K) [, B" r4 c4 R1 m! J- p8 i
5. LED套管这周内完成样品并送样。- h4 S: _8 i0 ]( M, b; S

" R6 j+ Z7 u! b. k三:永威
& m2 C. a$ x$ v4 @1.剩余订单基本排在年后出货。" V6 b" s: n3 h' d8 ]/ E5 i5 y
2.模具费和11月份的货款已经收回。
6 v1 n: l- ^/ Q/ b1 [& t四:珠海飞利浦& V- K9 K7 x# i* M3 a. k
1.年后追踪。& m" b  f' ~. G+ ^& K' P1 t
五:COMBI
( y. X: T2 r6 ^2 O0 B5 E1.年后追踪。
0 {8 n4 H5 ^$ E. @六:已经和客户明确春节休假时间8 k% r5 k8 f; ?$ V" d: [% M9 u
是1/25-2/9. 2/10正式上班。8 b( d& Z& M; `* e  w
发表于 2014-2-11 16:14:21 | 显示全部楼层
好好学习,不仅要会做工作,还要学会表达、汇报。
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