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[分享] 如何让工作汇报“精彩”

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发表于 2014-2-10 09:21:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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做工作汇报总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好汇报的呢?每天7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么汇报必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训。

1、有求必报

领导交代的工作基本要做到事事回报,目的是让领导放心和随时掌握工作进展情况。

大部分人都是领导交代工作后就销声匿迹了,不管工作是做好了还是没有做好打死也不说。如果领导不主动问自己也不主动说,这样的人如果你是领导你喜欢吗?

我问过很多人,他们的回答是,既然事情已经做好了就没有必要汇报了。这是自己痛快不管他人死活的想法,事情做好了只有自己知道但是你的领导不知道啊,你不说上司怎么知道呢?

我也发现很多人事情没有处理好或者处理过程中不顺畅,很多人不汇报的原因是怕领导批评或说自己能力有问题。其实这种想法是多余的,甚至是害了自己。因为很多时候工作在做的过程中谁也不知道会怎么样,如果遇到问题了自己无法解决向上级汇报后一方面是提出援助,二是即使真出现问题,你的上司是事先知道的,作为一个正常的领导也不会怪罪你。如果你不汇报,即使工作圆满完全了,如果是变态的上司也要挑你毛病。

比如你本来已经提前一天完成了工作,领导会想为什么不提前2天呢?本来你一天成交了三个顾客提前下班放松一下,领导会想为什么不拜访几个客户呢?

2、准备建议和方案

汇报工作时尽量说出自己的想法,不要直愣愣地问——领导,这个怎么办?那个怎么做?领导会想:——他妈的,我是领导还是你是领导,什么事情都来问我,公司请你来有个屁用。

所以在汇报工作时,最好是事先想出几种解决方案,即使你的方案很幼稚也要提出到,这样领导才认为你曾经思考过,分析每个方案的利与弊,再说出自己比较偏向的方案,然后让领导做选择题而不是做问答题。

许多职场上的人都不知道这个技巧,而是抱怨领导不重视自己和提拔自己,平心而论,一个是有想法的人,一个是没有想法的人,你喜欢哪个?我有时候很自恋地想,我在上班的时候为什么没有遇到像老赵这样的人,可以少走很多弯路。所以你们知道这个技巧后应该是感到很幸庆的。

所以,汇报工作两个注意事项:一是做到随时回报,让领导放心;二是汇报工作时提出解决方案,让领导做选择题而不是问答题。保证你的上司喜欢上你。   


* {2 w: I: O8 T& J8 m
发表于 2014-2-10 11:18:53 | 显示全部楼层
{:soso_e183:}
发表于 2014-2-11 08:19:13 | 显示全部楼层
我部门每个礼拜都用用邮件发上周的工作报告:Dear All,
2 \9 L* P  @; V* I请查收以下我的工作报告,谢谢!
# w9 l! E- }4 t# k* ?+ f; T( t一:科劲) ?2 v, A! I% U& m" M3 c/ Y7 C
量产:$ [" S/ h3 m6 q  U7 s, h9 E4 B
1.        硅胶更完成与供应商交接,年后再大批量生产且供应商会确定重新开模。
% t" g: c1 G/ ~( J4 s; v2.        年前统一五金家具和半成品夹具标准并明确给供应商。+ v+ M$ w5 ?7 w9 x3 j! Q" D2 G
3.        年前追踪硅胶更超额订单的付款事宜。6 \9 v, P1 m6 A( Y& U. k: w$ U* W
4.        年后密封圈新订单申请跟进并追踪超额货款。4 R) @& u& V7 ~4 t- h

/ s& ]- O: m7 u. f. Q# v开发:
2 W. _, y4 ~- T3 D1.        硅胶手套客人给的目标价是10RMB,找寻外面的三家供应商
& s$ G, o; b$ t/ }  R: S. c以及大洋的报价,最低价11.5RMB,最高价是19RMB,所以
% a" i5 `# }2 W3 S7 a! \4 Q# a2 O选择放弃。
/ {. b6 ?3 _; ]. ]9 z% y
3 o. e/ h6 O- B2 O" ^8 M二:长濑贸易
! u6 T" o/ }( @* x, l. x: W3 U1.  已经报出两款手环的价格,目前客人没有提出异议。! j- U# O7 X. J/ B
2.  客人已经听取我们的建议,重新改了PET,总共有6种,目前已经在打样确认哪款最合适。
- }6 N9 C) ]  V4 b* w2 _     预计这周一会确定结果并于周三送样。  d# b: W) ]6 l5 a# W

4 \" Z8 `) P! d7 h5 Q- P三:深圳Philips
' v- B/ J& Q- U# @; v5 r1.1/25年前完成蜘蛛侠的初步正式样品20PCS,' h0 e. i+ ^2 r$ {5 l) K; c
2.  有网的蜘蛛侠项目的设计已经在确定阶段,预计年后会最终确定并开模。0 ?: \/ ^3 ]& l; D
3.  灰姑娘项目最终设计已经在敲定并进行了初步讨论,预计年后会最终确定方案。
& g# j- p2 ]$ C9 o4 j( |& D4. Sofia的初步设计已经出来,并于这周三与客户开会讨论,预计年后会最终确定方案。
4 c7 r& X" k/ _, C% B5. LED套管这周内完成样品并送样。
  r8 i! Z) i: p% U9 t
! i7 c) w9 j! h3 [/ ~三:永威
: e$ E7 x# X: ?2 z1.剩余订单基本排在年后出货。6 P4 k- F- c6 p  q
2.模具费和11月份的货款已经收回。
& q5 L5 @4 @' o7 y9 b0 H四:珠海飞利浦6 w# Q8 H! h7 d% v; F
1.年后追踪。' f4 x' s6 b* ]
五:COMBI+ _9 s" g; t  C( u
1.年后追踪。1 w* b2 v+ d, t8 ^4 [/ @
六:已经和客户明确春节休假时间- F* X6 H% ~7 H
是1/25-2/9. 2/10正式上班。, e! Q% o9 [. i: X6 |8 m& Q
发表于 2014-2-11 16:14:21 | 显示全部楼层
好好学习,不仅要会做工作,还要学会表达、汇报。
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